首先,企业在规章制度中要进行相应情形的针对性设计。为了增加企业解除劳动合同的合理性,有效指引员工的日常工作行为,实践中我们通常建议企业在规章制度中明确规定虚假报销是违纪行为,并详尽地列举虚假报销的各种情形、次数、金额等内容与处罚后果的联系。
其次,注意事发时调查中的证据搜集准备工作。企业在作出解除决定前应当加强对于违纪证据的搜集,尽可能地将搜集的证据形成完整的证据链。
同时,还要结合已有的证据对员工的主观态度、事件的严重程度以及报销的利益归属加以综合考虑,审慎判断,作出准确处置,有效防控法律风险。
最后,关注时效问题、及时处置。一旦企业发现虚假报销疑点,需尽快处理,不宜拖延太久,以免产生超过合理期限的问题,引发不利后果。
总而言之,企业针对虚假报销行为的处置务必谋定而后动,如遭遇严重状况,应当理清思路,及时处理,并且杜绝后患。