欢迎来到 衡阳人才网 !人气最火爆的衡阳人才网站,求职招聘热线 0734-8213466

衡阳人才网

衡阳人才网
人气火爆的衡阳人才网站
官网电话:0734-8213466
 热门搜索: 文员  司机  会计  跟单  普工  销售  外贸  助理 
您当前的位置:衡阳人才网 > 资讯 > 职业答疑 >职场电子邮件中的那些潜规则

职场电子邮件中的那些潜规则

  工作中除了电话联系之外最重要的交流方式就是电子邮件了。通过邮件我们可以看出这个人的职业素养那我们就来梳理一下工作邮件绝对不能犯的8个禁忌吧。

  1.越级发邮件

  官场与职场一样和上头越级联系是个大不敬的事是个绝对不能碰的雷区。内容先不说这封邮件发出去后一定会直接得罪了上级更很有可能给上级的上级留下目无法纪的负面印象。在公司内别再想看到什么好脸色。

  2.没有标题或正文的邮件

  工作邮件中最令人抓狂的就是这一种了。没有标题没有正文甚至连附件也没有命名忙得焦头烂额时突然收到这样一封邮件更让人崩溃。收件人在整理收件箱时这样的邮件也很难筛选非常恶心。领导收到这样的邮件以后可能再也不会叫你来发邮件了。

  3.经过反复转发的邮件

  有的转发邮件会包含之前回复给多人的一层层内容有时候会有十几层的“RE”对于收件人来说光是一层一层拔出里面的内容就够呛了。

  4.稀奇古怪的字体和格式

  邮件中是可以更换字体的信纸也可以选择不同的样式但是建议大家还是用默认字体和信纸就好工作邮件不是彰显个性的地方能让别人看清楚、看懂最重要。花里胡哨的邮件未免太不严肃。

  5.重要邮件提前发送

  有时候由于系统原因或者服务器问题邮件会产生延误。领导要求XX点发送邮件给他千万不要等到等到那时候才准点发送过去记得提前十分钟以避免以外发生耽误了工作。

  6.不要删除你的邮件记录

  你每发一份邮件或者受到一份邮件系统里都是有记录的你也可以随时调出来查看(有些外部邮箱限时1-3个月而部分公司邮箱可以做到半永久保存)。特别是工作中的重要邮件。有时你的邮件记录可以当做你的证据为你避免责任。

  7.别在邮件里说闲话

  不论发邮件的对象是谁都不要在邮件里唠闲嗑说和工作无关的话题。有的人喜欢在邮件里吐槽自己的老板、同事收邮件的人当时不在意但指不定哪天和你关系恶化了直接把你这些邮件转发给领导呢。

  8.别乱转发邮件

  工作中有一些不大不小的秘密特别是领导和你的“悄悄话”你却把它当成八卦消息贸然转给别人肯定会引起领导的反感。

免责声明: 本网部分文章和信息来源于互联网,本网转载出于传递更多信息和学习之目的并不意味着赞同其观点或证实其内容的真实性。如转载稿涉及版权等问题,请立即联系管理员我们会予以更改或删除相关文章保证您的权利。对使用本网站信息和服务所引起的后果,本网站不作任何承诺
微信公众号
打开微信 "扫一扫"
每天多点职场经验