职位描述
一、综合协调
1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况
2、搞好信息的采集,为各部门提供切实有效的信息服务工作
3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要
4、负责制订公司的规章制度、工作程序和管理标准指导、协调各部门工作
5、负责汇总、制定公司年度、月度绩效考核实施并进行检查督促工作
6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象
7、完成公司领导临时交办的各项工作。
二、公文处理
1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档
2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文
3、负责公司内外文件资料的打英复印
三、档案管理
1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作
2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。
四、人事管理
1、本着以人为本的管理体系
2、体现公平、合法为基准,以业绩导向,取优劣汰,赏罚分明为管理宗旨
3、储备公司发展需要人才库,进行前瞻性人力资源计划
五、后勤服务
1、负责公司通讯设施的管理与前台服务热线的接听和电话转接
2、负责公司办公用品的购买、登记和发放
3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送
4、负责公司安全、卫生的监督、管理工作
5、负责公司领导和员工的后勤保障工作
6、负责公司对外接待工作。