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行政助理

衡阳市钻石商务会所有限公司 衡阳市2019-01-06 更新

面议
工作性质全职
工作经验经验不限
学历要求大专
年龄要求不限
性别要求女
招聘人数1 人

职位描述

岗位职责:
1.审核、修订公司各项管理规章制度,对日常工作的监督与执行,改善工作质量和服务态度,做好公司职员的奖惩制度与绩效考核、考勤审核和激励员工等工作;
2.协助进行内务安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;
3.公司各部门办公用品的领用和分发工作并进行统计;
4.负责材料收集、档案管理、文件制定、文件收发、存档、资料鉴定及统计工作,公司快件及传真的收发与传递等工作;
5.根据总经理指示,编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和对外相关部门联络接待,对内的来访及传递信息工作;
6.入职、建工资卡、辞职的最终办理审核和结算移交事项以及办理面试方面的相关工作;
7.负责对各种类会议的安排、通知和记录等工作;
8.公司集体活动的组织与通知安排,节假日的慰问等;
9.做好公司各部门之间的协调工作,协助各部门制定各部门的岗位职责和各类规章的实施细则,协调配合各部门的工作关系;
10.行政处罚决定执行,代表总经理(做好罚款单)开出罚单,一式两份(财务一份);
11.完成总经理临时交办的各项工作及协助各部门日常事务工作。

联系方式

联系人邓总
联系电话0734-8899099
工作地址湖南省衡阳市华新开发区蒸水大道38号钻石城正大门
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