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6个富有成效的时间管理技巧

来源:www.0734zpw.com 时间:2019-06-18 18:38:25 作者:衡阳人才网 浏览量:44

  1.在单一任务里增加点音乐。

  Kevin减少自己专栏写作时间的方法之一是用他收集的一个特别的音乐播放列表,这个音乐列表是30分钟的增量。当他开始写作时,他会根据这个具体的播放列表来调整他的节奏。

  这种作为节拍器的音乐可以让他保持一种韵律。通过正在播放的歌,也让Kevin在没有看表下,知道自己超前多少,落后多少。而耳机又把他拴在了电脑上,所以,这也让他极不愿意起来散散心。Kevin现在把这个方法放在了其他的阅读、写作和思想任务上。

  2.保持时间日志。

  注意力是更富成效的关键。所以要在保持生产力最大化上集中时间。这意味着把事情留给机会。为了免去低效率,Kevin首先了解这些事是什么,他会在他的日历上保持时间日志,来确定他可以授权或者改善的低效率工作。去年,Kevin用自己的专栏来记录自己的写作时间,并且不断改善只的写作效率,已经每个专栏的3.5小时,到现在的少于2小时。

  3.把相关的任务放在一起。

  现在,Kevin每天都处于大量的工作中。在制作每周的实况广播节目,一周写三篇专栏,和管理一个大营销项目之间,他会快速前进,急切地确保每件事和每个人都得到应得的关注。

  相反,在小的增量里,不在不同的项目之间来回切换,他放了大块的时间,甚至一整天给相关的任务。这也减少了身体和精神上的准备时间,也包括减少了努力,和不断提醒自己围绕这个项目细节的分神。

  4.给会议增加前置和后置时间。

  Kevin经常在电话或者面对面下堆砌几个会议。之后,他必须回去,弄清楚他的记录来让推进每件事。他的新方法是在每个会议之前安排2分钟来准备一个行动列表。在会议中他调整这个列表,然后,之后花3分钟把这些项目付诸行动。

  5.提升准时性。

  Kevin过去以自己是一个非常准时的人感到骄傲。他讨厌迟到,也讨厌那些让他等的人。所以他最近听到一个好朋友和客户告诉他,根据他过去的行为,这个朋友会假定Kevin要迟到15-30分钟时,感到十分震惊。

  Kevin有多少时间因为迟到而没了,因为要赶时间、重新安排,道歉等等。反思之后,Kevin确定了罪魁祸首。他不断尝试在要离开去开会之前,干很多事情,比如电话,email等。再也不这样了,他现在设定离开的时间,对每个会议会安排5分钟的缓冲。如果他早到,他总能在等待的时候增加一个简单任务。

  6.增加一个有计划的工间休息。

  从一个项目到另一个项目的来回翻转,会产生分神和让大脑疲惫。所以,Kevin在一天的中间增加一个15分钟的头脑清醒锻炼。然后他能进行想法的一个快速2分钟下载,这样他能评估剩下的一天。这种活动结合大脑清理磁盘碎片类的活动,让Kevin能以最高效率来工作。

  不知道Kevin的这些技巧对你有什么帮助,但是当我们记录自己每天的时间使用,我们会发现有很多时间我们是可以整合利用,却被低效的碎片化了,比如不断刷微博和微信。

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