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学习如何给员工高效开会 开会也有小技巧

2015-09-15 11:18:00出处:七丽女性网作者:衡阳招聘网阅读:625
   大家对开会都有一个固定印象就是浪费时间,其实事情不多,却往往需要一两个小时才能完成,这是何必呢?作为一个老板或上司,学习如何给员工高效开会也是职业技能的一个提升哦。合理有效的分配时间,才能让更多的精力投入每一个工作上去。

    开会前:构思会议内容

    开会前给自己一个明确的目的,这个会议的中心思想是什么?是每周的工作总结还是任务布置,只有掌握中心才能有效的去规划会议内容。主题设定好后,把每一个需要落实的任务写下来。写完后,对自己内容有什么需要补充的想一想。

    开会中:积极推动会议进程

    开会中可以采纳员工的意见和建议,但需要记住的是,不要把多余的时间浪费在一些小事上。对于一些不太重要的问题,几句话带过即可,过多时间的纠结只会让员工思维更加发散无法集中。另外,将完成和未完成的内容做一些小的标记,也算是对会议做一个mini型的总结。

    对于会上无法解决的问题,直接跳过,选择私下沟通或者给大家一个时间期限去考虑再给予答案。无止境的纠结一个问题,不会带来结果,反而是耽误大家做其他的事情。千万要记住的是,会议要有重点,将更多的精力和时间放在重点上,才是开会解决问题的关键。
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